kostenlose Profi Scan Software aus der Cloud (ECM Scansoftware)

| 19. Juni 2013 | 0 Comments

Scan+Store

CumulusPro

Viele kennen die Cloud als Speicherplatz für alle Arten von Dateien. Populär sind Speicherlösungen für Fotos und natürlich für typische Büro Dokumente wie Texte, Tabellen oder Präsentationen. Doch die Cloud kann mehr … sehr viel mehr. Scan+Store ist ein Beispiel dafür, wie man Software auf seinem PC direkt aus der Cloud nutzen kann. Und dabei ist nicht der typische Download mit anschliessender Installation gemeint.

Der auf Produkte rund um Dokumentenmanagement spezialisierte europäische Distributor DICOM bietet über seine Webseite einen kostenlosen Service, der das Nutzen einer professionellen Scan Applikation auf einem Windows PC ermöglicht.

Scan+Store

Scan+Store – klicken zur Vergrösserung

Nach der einmaligen Integration eines ca 8 MByte grossen Browser Applets stehen immer die aktuellsten Funktionen für typische Scan Aufgaben zur Verfügung. Damit lassen sich kleine Scanner aus dem Homeoffice genauso gut betreiben wie professionelle Hightech Maschinen, die schnell mehr als 200 Images pro Minute schaffen.

Das Schaubild verdeutlicht, dass der eigentliche Scan Prozess und damit auch das Erstellen der Images (die elektronischen Dokumente) immer lokal auf dem eigenen PC erfolgt. Es werden keine Daten in die Cloud geladen, sondern lediglich die Funktionen der Scan Applikation aus der Cloud zur Verfügung gestellt.

Dieser Service wird von der CumulusPro entwickelt, per Cloud zur Verfügung gestellt und ständig erweitert. Damit greift der Nutzer automatisch immer auf die aktuellsten Funktionen zurück … ohne vorher nach Updates suchen zu müssen.

Anwendungsmöglichkeiten

Der grosse Vorteil ist natürlich, dass man einfach mit einem kostenlosen Service (es ist auch keine Registrierung notwendig!) auf modernste Technologien zugreifen kann. Die einzige Voraussetzung ist ein passender TWAIN Treiber für den angeschlossenen Scanner (TWAIN Treiber gibt es meist kostenlos auf der Webseite des Scanner Herstellers. TWAIN funktioniert nur auf Windows PCs, daher auch die derzeitige Einschränkung für Scan+Store). So kann also jeder PC in sekundenschnelle zu einer professionellen Scan Station werden.

Da Sie nichts weiter als Ihren PC (oder Laptop) und eine Internet Verbindung für das Applet benötigen (nahezu alle Scanner werden per USB Kabel angeschlossen) können Sie rein technisch gesehen vor Ort bei einem Kunden/Partner/Kollegen mit dessen Scanner in wenigen Sekunden umfangreiche Dokumentenstapel verarbeiten.

Genau das gleiche Argument gilt aber ebenfalls für einen Ersatz PC im produktiven Einsatz. Das Scannen kann nach Ausfall des eigentlichen PCs in wenigen Sekunden auf einem anderen PC fortgesetzt werden. Oder bei Spitzenbelastungen im produktiven Scan Einsatz. Auch hier nimmt man einfach einen weiteren PC hinzu … ohne Lizenz Probleme oder langwieriges Suchen der Software CDs.

Was bietet die Zukunft?

Die Lösung Scan+Store erlaubt die Dokumente lokal auf dem eigenen Rechner oder im eigenen Netzwerk abzulegen. CumulusPro bietet mittlerweile ein zweites Produkt unter dem Namen Scan+Share an. Damit können Dokumente direkt in der Cloud gespeichert werden z.B. in Google Drive oder Evernote. Infos dazu erhalten Sie weiterhin auf der Webseite des Distributors DICOM.

Vor allem demonstriert dieses Konzept einen vollkommen neuen Weg Software oder Treiber für den professionellen Einsatz anzubieten. Die frühere Installation von physischen Datenträgern (meist CDs) oder die mittlerweile häufiger angebotenen online Verkäufe mit Download entfallen. Stattdessen integrieren sich nur die notwendigen Funktionen und Treiber im Browser. Und es wird nur das integriert, was notwendig ist bzw. was gekauft wurde. Updates sind ebenfalls obsolet, da bei jedem Start die vom Hersteller aktuellsten Versionen eingesetzt werden.

Video

Im folgenden Video sehen Sie den CumulusPro CEO Giulio Battistini auf der DMS Expo mit einer live Demo:

Testen

Probieren Sie Scan+Store doch einfach unverbindlich aus. Hier ist der Link

 

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Category: Cloud, DMS_Nachrichten

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