amagno jetzt mit Email Archivierung

| 21. März 2013 | 0 Comments

Die Philosophie von amagno weicht in vielen Punkten von klassischen Anbietern auf dem Markt ab: amagno bietet beispielsweise lebenslang kostenfreie Updates und ein kostenfreies Support-Web. Die Installations- und Ersteinstiegsaufwände sind sehr gering, ebenso wie die Startinvestitionen. amagno setzte seinen Fokus auf den wirklichen Mittelstand. Jedes Unternehmen darf sich kostenfrei, funktionell und zeitlich unbegrenzt über den Nutzen der amagno Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) Lösung vergewissern:
Das amagno NETWORK steht als Software-as-a-Service Lösung mit 1 GB pro Benutzer jederzeit zur Verfügung: http://www.amagno.de/amagno-downloads.html

Weitere Informationen finden Sie auf der amagno Webseite

Wie funktionieren die amagno Magnete?

Das Prinzip der Magnete von amagno ist sehr einfach:

  • Die Vollständigkeit eines Vorgangs zählt: Alle Inhalte sollten aus möglichst allen Quellen in amagno abgelegt werden. amagno unterstützt Sie mit zahlreichen Dateiimport Möglichkeiten (Drag & Drop, „Senden an“, etc). Papierbelege scannen Sie ein. Belege aus Onlinesystemen sowie auszudruckende Belege legen Sie über unsere virtuellen Druckertreiber ab. Die Webservice Schnittstelle ergänzt um weitere individuelle Anbindungen.
  • Eine der amagno Kompetenzen ist die Analyse Ihrer Inhalte. amagno liest  aus Hunderten Dateiformaten den Inhalt der Datei. Bei gescannten Dokumenten wird eine Texterkennung durchgeführt. Zusätzliche Eigenschaften einer Datei (Meta-Informationen) erkennt amagno.
  • Magnete bestehen aus fachlichen Regeln, nach denen die Inhalte von diesem Magneten angezogen werden. Die Regeln bestimmen kompetente Mitarbeiter. Beispielsweise sammelt ein Magnet alle Inhalte, die eine bestimmte Kundennummer beinhaltet. Magnete lassen sich jederzeit ändern, ohne Ihre Dateien in Gefahr zu bringen. Die Magnete sind dynamisch. Ändert sich bei einer Datei zum Beispiel nach einer Bearbeitung eine bestimmte Information, ändert sich ggf. auch die Zuordnung. Der Clou der Magnete: Derselbe Inhalt kann automatisch verschiedenen Magneten zugewiesen sein. Damit vermeiden Sie Redundanzen.

amagno Magnete

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Category: DMS_Nachrichten

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