Teil 5: Email intelligent an Evernote übergeben

| 25. September 2013 | 1 Comment

 

unterschiedlichste Datenquellen

Evernote speichert Daten aus unterschiedlichsten Quellen, dazu gehören auch Emails.
Als Evernote Premium Nutzer erhalten Sie automatisch in Evernote eine ‚geheime‘ anpassbare Email Adresse, mit der Sie Informationen per Email an Ihren Evernote Account schicken können.

So kann man also Informationen jeder Art einfach per Email weiterleiten und so in Evernote speichern.

Daten ordnen

Aber was passiert, wenn die Daten in Ihrem Evernote Account ankommen? Die Informationen werden ganz einfach in dem von Ihnen vorgegebenen Notizbuch gespeichert. Der Email Betreff wird zur Überschrift ihrer Notiz. Nach Eingang der Email in Ihrem Evernote Account können Sie alle Informationen sofort nach allen Worten, die in Ihrer Email vorkommen oder in einer angehängten Datei stehen, durchsuchen.

Und das geht natürlich von allen Geräten, mit denen Sie Evernote nutzen (PC, Smartphone, Tablet).

Parameter übergeben

Die Informationen können Sie aber noch präziser übermitteln. Sie können mit einigen Parametern bestimmen, in welchem Notizbuch die Email gespeichert wird. Außerdem können Sie auf in Ihrem Evernote Account genutzte Schlagwörter verweisen. Damit geben Sie der Email also Suchbegriffe mit, die vielleicht nicht im Text oder Anhang der Email stehen. So kann man beispielsweise viele unterschiedliche Informationen sammeln und einem oder mehreren Projekten zuordnen.

Erinnerungen inklusive

Ein weitereres mächtiges Feature in Evernote ist die Erinnerungsfunktion. Sie können grundsätzlich für jede Notiz ein Datum vergeben, an dem Sie an diese Notiz erinnert werden wollen.

Der Clou ist aber, das Sie alle diese Parameter direkt beim Versand einer Email mitsenden können. Somit kann man also Informationen aus nahezu jeder Quelle und unabhängig vom Gerät direkt im eigenen Evernote Account speichern.

Im Email Betreff sieht die Syntax dazu dann so aus:

Betreffzeile:

[Notiztitel] ![optional Datum für Erinnerung Jahr/Monat/Tag] @[Ordner] #[Schlagwort]

Beispiel:

Test für Evernote Artikel !2013/09/25 @EvernoteBusiness #Roadworkr

So wird der Inhalt dieser Email in meinem Evernote Ordner „EvernoteBusiness“ abgelegt. Ausserdem wird eine Erinnerung für den 25. September 2013 aktiviert und es wird das Schlagwort „Roadworkr“ zur Notiz hinzugefügt. Es können übrigens auch mehrere Schlagwörter gleichzeitig gespeichert werden ( #Schlagwort1 #Schlagwort2 etc).

Evernote Notiz per Email


Kontakt mit Roadworkr

 

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