Teil 11: Die Post am Morgen – sekundenschnell Dokumente erfassen

| 8. Oktober 2013 | 1 Comment

 

Papier stösst schnell an Grenzen

Post am MorgenWenn morgens wieder einmal die Post gebracht wird, der Briefkasten überquillt und Sie oder Ihre Kollegen gar nicht im Büro sind, dann kann es zu ungewünschten Verzögerungen kommen.

Aber mit Evernote kann man ja alle Arten von Dokumenten erfassen und, wenn gewünscht, teilen. Vielleicht sind Sie ja auch nur ganz kurz am Morgen im Büro und dann den ganzen Tag unterwegs zu Kunden. Ihre Post nimmt in Evernote keinen Platz weg und steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Der Medienbruch

Papier und digitale Dokumente sind offensichtlich sehr unterschiedliche Medien. Sie lassen sich nun einmal nicht auf gleiche Art und Weise bearbeiten, aber man kann die Dokumente von einem zum anderen Medium wandeln; mit Druckern und Scannern.

Um die Dokumente in Evernote speichern zu können muss das Papier erst gescannt werden. Das Arbeiten mit einem Scanner sollte sich aber auf das Drücken des Startknopfs am Scanner reduzieren.

Informationen teilen

Durch das Teilen einzelner Notizbücher oder noch besser durch den Einsatz von Evernote for Business können Informationen sehr einfach mit Kollegen geteilt werden. Die Post kann also morgens im Büro gescannt werden und steht wenige Sekunden später den entsprechenden Empfängern zur Verfügung – schnell und sicher.

Unterwegs kann man die Post also ganz einfach mit einem mobilen Gerät lesen und natürlich darauf reagieren. Gerade wenn es darum geht Dinge zu erklären, dann gibt es kaum etwas besseres als visuelle Hilfsmittel. Und genau dafür hat Evernote die App Skitch entwickelt.

Email – „Nein Danke“

In wenigen Sekunden bringt man damit seine Ideen auf den Punkt. Sobald das Dokument im Anschluss geschlossen wird, wird die Synchronisation gestartet und das Dokument steht den Kollegen zur Verfügung.

So entstehen keine unnötigen Email Ketten, nur weil die Meinungen mehrerer Kollegen gleichzeitig diskutiert werden.

Meine Post

Da Evernote aber vor allem ganz einfach Informationen vorhalten kann eignet sich das Einscannen ebenso für Einzelunternehmer und Selbstständige. In Sekunden werden die Dokumente praktisch beim „aus dem Büro herauslaufen“ noch schnell gescannt und sind immer verfügbar. Ganz Eilige scannen sogar direkt auf ihre mobilen Geräte.

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Category: Evernote, Quick Tip, Video

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