Archivierung von Zolldokumenten und Zollpapieren #Referenz

| 4. Februar 2014 | 0 Comments

loboDMS Referenz: Archivierung von Zolldokumenten und Zollpapieren

Ziel der Paul Bauder GmbH & Co. KG war es, verschiedenste, derzeit unsortiert abgelegte Dokumente aus der Speditions- und Zollabwicklung an zentraler Stelle zu archivieren und jederzeit über die in allen Dokumenten vorhandene Tournummer recherchieren zu können. Da die Tournummer bisher nicht Bestandteil des Dokumentennamens war, war das Auffinden eines oder aller Dokumente einer Tour sehr aufwändig. Das tägliche Dokumentenaufkommen beträgt derzeit zwischen 100 und 120 Dateien, so dass die manuelle Eingabe der Tournummer im Dateinamen der Dokumente zeitlich nicht mehr zu bewältigen war. Mit der Einführung von lobodms werden die Dokumente nun automatisch aus einem Verzeichnis eingelesen, umbenannt und die Dokumentart erkannt, um diese dann nach Vorgabe der Paul Bauder GmbH & Co. KG zu verschlagworten.

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Category: WebNews

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